Koppelingsverzoek afhandelen
Heeft een andere organisatie (een holding of moedermaatschappij) een verzoek ingediend om uw organisatie als dochter-BV te koppelen? Op deze pagina leest u als eigenaar van de dochterorganisatie wat dit inhoudt en hoe u het verzoek afhandelt.
Alleen de Eigenaar van de organisatie kan inkomende koppelingsverzoeken bekijken en afhandelen. Beheerders en Medewerkers hebben hier geen toegang toe.
Wat is een koppelingsverzoek?
Een holding die meerdere organisaties centraal wil beheren kan uw organisatie uitnodigen om als dochter-BV aangesloten te worden. Dit gebeurt via Holding beheer aan de kant van de moedermaatschappij. Zie Holding beheer voor de holding-kant van het verhaal.
Als eigenaar van de doelorganisatie ontvangt u een notificatie met een link naar het verzoek.
Waar vindt u het verzoek?
U kunt openstaande verzoeken bekijken via de pagina Koppelingsverzoeken:
- Log in met uw eigenaar-account
- Schakel naar de betreffende organisatie via het zijmenu
- Open de pagina Koppelingsverzoeken (ook bereikbaar via de link in de e-mailnotificatie)
Op deze pagina ziet u per verzoek:
- De naam en KVK-nummer van de moedermaatschappij
- Wie het verzoek heeft ingediend en wanneer
- De verloopdatum van het verzoek
- De status (In behandeling, Goedgekeurd, Afgewezen, Verlopen of Geannuleerd)
Wat betekent een koppeling?
Als u een koppelingsverzoek goedkeurt, wordt uw organisatie een dochter-BV van de moedermaatschappij. De eigenaar van de moedermaatschappij krijgt dan beheerdertoegang tot uw organisatie en kan geaggregeerde data over al uw laadpalen, claims en documenten inzien.
Na koppeling geldt het volgende:
- De holding ziet een overzicht van uw laadpalen, claims en documentstatus
- De holding kan niet zelf wijzigingen doorvoeren binnen uw organisatie — u behoudt als eigenaar de volledige controle over het dagelijks beheer
- U blijft zelf verantwoordelijk voor ledenbeheer, laadpaalregistratie en kWh-invoer
- Een organisatie kan maar aan een holding tegelijk gekoppeld zijn
Verzoek goedkeuren
- Ga naar Koppelingsverzoeken
- Klik bij het openstaande verzoek op Goedkeuren
- De organisatie wordt direct gekoppeld als dochter-BV
- De moedermaatschappij ontvangt bericht dat het verzoek is goedgekeurd
Verzoek afwijzen
- Ga naar Koppelingsverzoeken
- Klik bij het openstaande verzoek op Afwijzen
- Voer een reden in voor de afwijzing (verplicht)
- Klik op Afwijzen om te bevestigen
- Het verzoek wordt afgesloten en de moedermaatschappij krijgt bericht met de reden
Automatische verloop
Verzoeken vervallen automatisch na 7 dagen als u er niet op reageert. Een verlopen verzoek kan niet meer geaccepteerd worden — de moedermaatschappij moet in dat geval een nieuw verzoek indienen.
Overzicht eerdere verzoeken
Onder de openstaande verzoeken vindt u een tabel met eerder afgehandelde verzoeken, inclusief status en eventuele reden voor afwijzing. Dit is handig voor uw eigen administratie en voor het terugvinden van eerdere keuzes.
Veelgestelde vragen
Kan ik een koppeling ongedaan maken?
Ja. Na koppeling kunt u contact opnemen met de moedermaatschappij om te ontkoppelen via Holding beheer > Ontkoppelen. Bestaande data bij uw organisatie blijft daarbij behouden.
Wat als ik geen eigenaar ben?
Alleen de Eigenaar kan een koppelingsverzoek afhandelen. Bent u beheerder en wilt u dat het verzoek behandeld wordt? Neem contact op met de eigenaar van uw organisatie.
Kan de moedermaatschappij mijn gegevens wijzigen?
Nee. De holding krijgt inzage-rechten op geaggregeerd niveau, maar kan geen wijzigingen doorvoeren in uw ledenbeheer, laadpalen of documenten. U behoudt als eigenaar volledige controle.