Organisatie beheer
Organisatiebeheer is alleen beschikbaar voor Bedrijf accounts.
Met een organisatie kunt u laadpalen, documenten en ERE-claims centraal beheren onder uw bedrijf.
Organisatie dashboard
Ga naar de sectie Organisatie in het zijmenu voor uw organisatie-overzicht. Deze sectie verschijnt alleen als u lid bent van een organisatie met de rol Eigenaar of Beheerder.
Het dashboard toont:
- Organisatie gegevens - Naam, KVK-nummer, adres
- Leden overzicht - Aantal leden per rol
- Laadpalen - Totaal aantal geregistreerde laadpalen
- Openstaande claims - Waarde van claims in behandeling
Instellingen beheren
Ga naar Instellingen in de sectie Organisatie van het zijmenu om organisatiegegevens aan te passen:
Bedrijfsgegevens
- Bedrijfsnaam
- KVK-nummer (wijzigen vereist herverificatie)
- E-mailadres
- Telefoonnummer
Adresgegevens
- Straat en huisnummer
- Postcode
- Plaats
Financiele gegevens
- IBAN voor uitbetalingen
Organisatie rollen
Binnen een organisatie zijn er drie rollen:
| Rol | Rechten |
|---|---|
| Eigenaar | Volledige toegang, kan organisatie beheren en verwijderen, leden beheren |
| Beheerder | Kan leden toevoegen, laadpalen en documenten beheren |
| Medewerker | Kan eigen laadpalen registreren en kWh invoeren |
Laadpalen van de organisatie
Organisatie-laadpalen worden centraal beheerd:
- Alle leden kunnen laadpalen zien die onder de organisatie vallen
- Beheerders en eigenaren kunnen laadpalen toevoegen/bewerken
- kWh-invoer kan door het toegewezen lid of beheerders
Documenten van de organisatie
Organisatie-documenten gelden voor de hele organisatie:
- KVK-uittreksel
- Bedrijfsdocumenten
- Algemene contracten
Laadpaal-specifieke documenten worden per laadpaal beheerd.
ERE Claims
Organisatie-claims zijn zichtbaar voor alle leden:
- Eigenaar en beheerders zien alle claims
- Medewerkers zien alleen hun eigen claims
- Uitbetalingen gaan naar het organisatie-IBAN of naar individuele leden (instelbaar)
Uitbetalingsbestemming
Per lid kunt u instellen waar de vergoeding naartoe gaat:
| Optie | Omschrijving |
|---|---|
| Persoonlijke IBAN | Uitbetaling naar de IBAN van het lid |
| Bedrijfs pool | Uitbetaling naar het organisatie-IBAN |
Dit wordt ingesteld bij het toevoegen van een lid of via ledenbeher.
Holding beheer
Als Eigenaar van een organisatie heeft u toegang tot Holding Beheer. Hiermee kunt u meerdere onderliggende organisaties centraal beheren. Zie Holding beheer voor meer informatie.
Organisatie verwijderen
Het verwijderen van een organisatie is onomkeerbaar.
Alleen de eigenaar kan een organisatie verwijderen:
- Ga naar Instellingen in de sectie Organisatie van het zijmenu
- Scroll naar Organisatie verwijderen
- Bevestig met uw wachtwoord
- De organisatie en alle gekoppelde data worden verwijderd
Openstaande claims worden nog afgehandeld.