Holding beheer
Holding beheer is alleen beschikbaar voor Bedrijf accounts met meerdere organisaties.
Met holding beheer kunt u als moedermaatschappij meerdere dochterorganisaties centraal beheren vanuit een overzicht.
Wat is holding beheer?
Holding beheer is bedoeld voor bedrijven met een holdingstructuur, bijvoorbeeld:
- Een moedermaatschappij met meerdere dochterondernemingen
- Een franchise-organisatie met meerdere vestigingen
- Een vastgoedbeheerder met laadpalen op meerdere locaties
Wanneer gebruikt u het?
Holding beheer is nuttig wanneer u:
- Meerdere organisaties onder een overkoepelend bedrijf wilt beheren
- Centraal overzicht wilt over laadpalen, claims en documenten van alle dochterorganisaties
- Gebruikers wilt koppelen aan verschillende organisaties
Organisaties koppelen
Om organisaties aan uw holding te koppelen:
- Ga naar Organisatie > Holding beheer
- Klik op Organisatie toevoegen
- Zoek de organisatie op KVK-nummer of naam
- Verstuur een koppelingsverzoek
- De eigenaar van de dochterorganisatie moet het verzoek accepteren
Koppelingsverzoek status
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Verstuurd | Verzoek is verzonden naar de dochterorganisatie |
| Geaccepteerd | Organisatie is gekoppeld aan de holding |
| Geweigerd | Verzoek is afgewezen |
| Ingetrokken | Verzoek is ingetrokken door de holding |
Beheer van dochterorganisaties
Na koppeling kunt u per dochterorganisatie:
Overzicht bekijken
- Aantal laadpalen en totaal vermogen
- Aantal medewerkers
- Openstaande en uitbetaalde ERE-claims
- Documentstatus
Laadpalen inzien
- Overzicht van alle laadpalen per dochterorganisatie
- Status en locatiegegevens
- Gekoppelde EAN-codes
Claims volgen
- ERE-claims per dochterorganisatie
- Totaaloverzicht over alle organisaties
- Uitbetalingshistorie
Voordelen van holding beheer
| Voordeel | Omschrijving |
|---|---|
| Centraal overzicht | Alle organisaties in een dashboard |
| Efficientie | Snel schakelen tussen dochterorganisaties |
| Rapportage | Geconsolideerde rapportages over alle organisaties |
| Beheer | Gebruikers en rollen centraal beheren |
Organisatie ontkoppelen
Om een dochterorganisatie los te koppelen:
- Ga naar Holding beheer
- Selecteer de organisatie
- Klik op Ontkoppelen
- Bevestig de ontkoppeling
Na ontkoppeling verliest u het overzicht over de dochterorganisatie. Bestaande data bij de dochterorganisatie blijft behouden.
Veelgestelde vragen
Kan een dochterorganisatie bij meerdere holdings horen?
Nee, een organisatie kan slechts aan een holding gekoppeld zijn.
Wat kan de holding niet doen?
De holding kan geen wijzigingen doorvoeren binnen de dochterorganisatie. De eigenaar van de dochterorganisatie behoudt volledige controle over het eigen beheer.
Hoe maak ik een nieuwe dochterorganisatie aan?
U kunt een nieuwe organisatie aanmaken via Holding beheer > Nieuwe organisatie. De organisatie wordt automatisch gekoppeld aan uw holding.