Medewerker onboarding
Wanneer u als medewerker bent uitgenodigd voor een organisatie, doorloopt u een verkorte onboarding. Dit proces is sneller dan de reguliere onboarding, omdat de organisatiegegevens, machtiging en laadpalen al door uw werkgever zijn ingesteld.
Hoe werkt het?
Het medewerker onboardingproces verloopt in een aantal stappen:
1. Uitnodiging ontvangen
- U ontvangt een e-mail met een uitnodiging voor de organisatie
- De e-mail bevat een magic link waarmee u direct kunt inloggen
- De link is beperkt geldig (standaard 24 uur)
2. Magic link openen
- Klik op de link in de e-mail
- U wordt doorgestuurd naar het portaal
- Als u al een account heeft, wordt uw account automatisch gekoppeld aan de organisatie
3. Wachtwoord instellen
Als u nog geen account heeft:
- U komt op de welkomstpagina
- Stel een sterk wachtwoord in
- Vul eventueel aanvullende persoonlijke gegevens in
- Bevestig uw account
4. Welkomstpagina
Na het instellen van uw account ziet u een welkomstpagina met:
- De naam van de organisatie waarvoor u bent uitgenodigd
- Uw rol binnen de organisatie
- Een korte uitleg van uw mogelijkheden
Verschil met reguliere onboarding
De medewerker onboarding is bewust kort gehouden:
| Stap | Regulier | Medewerker |
|---|---|---|
| Calculator | Ja | Nee |
| Organisatie aanmaken | Ja (Bedrijf) | Nee |
| Machtiging | Ja | Nee |
| Laadpaal registreren | Ja | Nee |
| Documenten uploaden | Ja | Nee |
| Wachtwoord instellen | Bij registratie | Ja |
De organisatiegegevens, machtiging en laadpalen zijn al door de eigenaar of beheerder van de organisatie ingesteld. Als medewerker hoeft u alleen uw eigen accountgegevens in te richten.
Na de onboarding
Na het voltooien van de medewerker onboarding:
- U wordt direct doorgestuurd naar het dashboard
- U kunt direct aan de slag met kWh-invoer en andere taken
- Uw rechten zijn afhankelijk van uw rol (Medewerker of Beheerder)
Stel zo snel mogelijk tweefactorauthenticatie (2FA) in via Profiel > Beveiliging. Dit beschermt uw account met een extra beveiligingslaag.
Wat kunt u als medewerker?
Afhankelijk van uw rol kunt u:
Als Medewerker
- Eigen laadpalen registreren
- kWh-gegevens invoeren voor eigen laadpalen
- Eigen documenten uploaden
- Eigen ERE-claims bekijken
Als Beheerder
- Alles wat een Medewerker kan
- Leden uitnodigen en beheren
- Laadpalen en documenten van de organisatie beheren
- Alle ERE-claims bekijken
Veelgestelde vragen
De magic link werkt niet
Mogelijke oorzaken:
- De link is verlopen (na 24 uur)
- De link is al een keer gebruikt (eenmalig geldig)
Vraag uw werkgever om een nieuwe uitnodiging te versturen.
Ik heb al een account
Als u al een account heeft bij het ERE Portaal, wordt uw bestaande account automatisch gekoppeld aan de organisatie wanneer u de uitnodigingslink opent. U hoeft geen nieuw account aan te maken.
Kan ik later van organisatie wisselen?
Neem contact op met de eigenaar van uw huidige organisatie om uw lidmaatschap te beeindigen. Daarna kunt u een uitnodiging voor een andere organisatie accepteren.