IBAN-verificatie via bankoverschrijving
Naast de gebruikelijke iDEAL-verificatie van EUR 0,01 kunt u als bedrijf uw IBAN ook verifieren met een handmatige bankoverschrijving. U rondt de machtiging dan direct af met uw handtekening en maakt de verificatiestorting binnen 30 dagen over vanaf uw zakelijke rekening.
Deze methode is uitsluitend beschikbaar voor BEDRIJF-accounts met een gekoppelde organisatie. PARTICULIER-accounts verifieren altijd via iDEAL.
Wanneer kiezen voor bankoverschrijving?
Kies voor bankoverschrijving in situaties zoals:
- Geen zakelijke iDEAL beschikbaar — niet elke zakelijke rekening ondersteunt iDEAL voor uitgaande betalingen
- Dubbele fiattering — uw organisatie vereist twee ondertekeningen voor elke betaling, waardoor iDEAL niet praktisch is
- Boekhoudkundig inboeken — u wilt de verificatiestorting verwerken via uw reguliere bankrekening en administratie
- iDEAL mislukt — de iDEAL-verificatie is meermaals niet geslaagd en u wilt de machtiging toch afronden
Als uw bank iDEAL ondersteunt voor zakelijke betalingen, blijft iDEAL de snelste methode. De IBAN en tenaamstelling worden dan direct na de betaling automatisch overgenomen en de machtiging is onmiddellijk volledig actief.
Hoe werkt het?
| Stap | Wat gebeurt er |
|---|---|
| 1. Kies methode | Selecteer tijdens de machtigingsstap Bankoverschrijving in plaats van iDEAL |
| 2. Ontvang instructies | Mollie toont u een rekeningnummer en een unieke referentie |
| 3. Onderteken machtiging | U ondertekent de machtiging direct, ook al is de IBAN nog niet geverifieerd |
| 4. Storting uitvoeren | Maak binnen 30 dagen EUR 0,01 over met de exacte referentie |
| 5. Automatische match | Zodra Mollie de betaling binnenkrijgt, koppelt het systeem uw IBAN aan de machtiging |
| 6. Bevestiging | U ontvangt een e-mail dat de IBAN-verificatie is afgerond |
Stap voor stap
1. Kies de verificatiemethode
Tijdens de onboarding-stap Machtiging of bij een nieuwe machtiging kunt u kiezen tussen:
- iDEAL — directe verificatie via EUR 0,01-betaling
- Bankoverschrijving — later afronden, u krijgt 30 dagen de tijd
Kies Bankoverschrijving.
2. Ontvang de betaalinstructies
Na bevestiging wordt u doorgestuurd naar Mollie, waar u de volgende gegevens te zien krijgt:
- IBAN van Mollie — het rekeningnummer waar u naartoe moet overmaken
- Tenaamstelling — de naam waarop de ontvangende rekening staat
- Bedrag — exact EUR 0,01
- Unieke referentie — gebruik deze referentie letterlijk als omschrijving bij uw overboeking
De unieke referentie wordt door Mollie gebruikt om uw betaling automatisch te koppelen aan uw machtiging. Gebruik deze altijd letterlijk en voeg er geen extra tekst aan toe.
3. Onderteken de machtiging
Direct na het ontvangen van de betaalinstructies kunt u de machtiging ondertekenen met uw naam en handtekening. De machtiging krijgt status actief, met de toevoeging dat de IBAN-verificatie nog openstaat.
Anders dan bij iDEAL is het niet nodig om eerst de betaling af te ronden. U tekent direct en kunt doorgaan met de rest van de onboarding (laadpalen, documenten, medewerkers).
4. Maak de storting over
Vanuit uw zakelijke bankrekening:
- Ga naar uw bankomgeving
- Start een nieuwe overschrijving
- Vul het IBAN, de tenaamstelling en het bedrag van EUR 0,01 in
- Gebruik de unieke referentie letterlijk als omschrijving
- Bevestig de overboeking
5. Automatische verificatie
Zodra Mollie de overboeking ontvangt (doorgaans binnen 1-2 werkdagen), controleert het systeem:
- Of het IBAN waarmee is betaald overeenkomt met een bekende organisatie of rekeninghouder
- Of het bedrag en de referentie kloppen
Als alles matcht:
- De IBAN en tenaamstelling worden overgenomen op uw machtiging
- De status IBAN-verificatie verandert van PENDING naar VERIFIED
- Uw machtiging is volledig actief en toekomstige ERE-uitbetalingen gaan naar dit IBAN
- Voor BEDRIJF-accounts wordt ook het organisatie-IBAN bijgewerkt
6. Termijn van 30 dagen
| Situatie | Gevolg |
|---|---|
| Binnen 30 dagen overgemaakt | IBAN wordt automatisch gekoppeld, machtiging blijft actief |
| Nog niet overgemaakt, termijn nog open | Machtiging is actief, maar IBAN-verificatie staat nog PENDING |
| 30 dagen verstreken zonder storting | Machtiging vervalt automatisch naar status EXPIRED |
Als u binnen de termijn geen storting doet, verloopt de machtiging automatisch via de cleanup job. U moet dan een nieuwe machtiging starten met een nieuwe EAN-verificatie en handtekening.
Herinneringen
Tijdens de 30-dagen-termijn:
- Op uw Machtigingspagina ziet u een gele banner met de resterende termijn en de openstaande deadline
- De banner bevat een knop Verificatie hervatten waarmee u opnieuw de betaalinstructies kunt opvragen
- U kunt op elk moment alsnog voor iDEAL kiezen als uw bank dit inmiddels wel ondersteunt
Veelgestelde vragen
Mijn storting is niet herkend — wat nu?
Controleer eerst of u de exacte referentie heeft gebruikt zonder extra tekst. Is dit correct, maar blijft de verificatie op PENDING staan? Neem dan contact op met support en geef het authorisatie-ID en de betaaldatum door. Een beheerder kan de verificatie handmatig koppelen als uw IBAN niet automatisch werd herkend.
Kan ik tussentijds alsnog voor iDEAL kiezen?
Ja. Ga naar de machtigingspagina en klik op Opnieuw proberen. U kunt dan opnieuw iDEAL selecteren.
Is de verificatiestorting later terug te vorderen?
Nee. De EUR 0,01 dient uitsluitend ter verificatie en blijft bij Den Hartog Charging. Het bedrag valt buiten de ERE-uitbetalingen.
Telt bankoverschrijving ook voor een IBAN-wijziging op een bestaande machtiging?
Nee. Een IBAN-wijziging op een actieve machtiging verloopt altijd via iDEAL. Alleen de initiele machtigingsverificatie (of een hernieuwing) kan via bankoverschrijving.