Admin taken
Het takensysteem helpt beheerders bij het bijhouden van terugkerende administratieve taken. Taken worden automatisch gegenereerd en kunnen door beheerders worden opgepakt, afgehandeld of verwijderd.
Overzicht
Ga naar Admin > Taken voor het overzicht van alle admin taken.
Het overzicht toont per taak:
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Klant | Naam, e-mailadres en eventueel de organisatienaam |
| Laadpunt | Naam van het gekoppelde laadpunt |
| EAN Code | De EAN-code van de netaansluiting |
| Machtiging einddatum | Einddatum van de machtiging |
| Status | Huidige status van de taak |
| Aangemaakt | Datum waarop de taak is aangemaakt |
| Acties | Beschikbare acties (afhankelijk van de status) |
Taak statussen
| Status | Beschrijving |
|---|---|
| Open | Taak is aangemaakt en wacht op een beheerder |
| In behandeling | Een beheerder is met de taak bezig |
| Afgehandeld | Taak is succesvol afgerond |
| Verwijderd | Taak is niet van toepassing of verwijderd |
Filters
Filter de takenlijst op:
Status
| Filter | Toont |
|---|---|
| Alle open | Taken met status Open en In behandeling (standaard) |
| In behandeling | Alleen taken die in behandeling zijn |
| Afgehandeld | Alleen afgeronde taken |
| Verwijderd | Alleen verwijderde taken |
Type
| Filter | Toont |
|---|---|
| Alle types | Alle taaktypen |
| MID Meterkast | MID meterkast controle reminders |
Acties
Taak starten
Klik op het start-icoon om een taak op te pakken. De status verandert naar "In behandeling".
Taak afhandelen
- Klik op het vinkje-icoon bij een open of lopende taak
- Er verschijnt een dialoogvenster
- Voeg optioneel een notitie toe (bijv. "Klant gecontacteerd, meterkast in orde")
- Klik op Afhandelen
Na afhandeling zijn de notities zichtbaar in de actiekolom.
Taak verwijderen
Klik op het kruisje-icoon om een taak te verwijderen. Gebruik dit wanneer een taak niet van toepassing is.
Taaktypes
MID Meterkast reminder
Elk jaar in november genereert het systeem automatisch reminders voor laadpunten met een MID-meterkast. Deze taken herinneren beheerders eraan om de jaarlijkse meterkastcontrole te coordineren.
Automatische generatie:
- Het systeem maakt taken aan op 30 november om 09:00 uur
- Alleen laadpunten met meettype "MID Meterkast" en een actieve machtiging worden meegenomen
- Dubbele taken worden automatisch voorkomen
E-mailnotificatie:
- Bij het aanmaken van taken ontvangen alle beheerders een e-mail met een overzicht
- De e-mail bevat een tabel met alle betreffende klanten, laadpunten en EAN-codes
Dashboard banner
Op het admin dashboard verschijnt een banner met het aantal openstaande taken (Open + In behandeling). Klik op de banner om direct naar het takenoverzicht te navigeren.
Paginering
De takenlijst toont 20 taken per pagina. Gebruik de navigatieknoppen onderaan de lijst om tussen pagina's te wisselen.