PDF versies van machtigingen

Bij elke wijziging aan een machtiging (zoals het toevoegen of intrekken van een EAN-code) genereert het systeem automatisch een nieuwe PDF. Het versiebeheer houdt alle wijzigingen bij zodat u altijd de volledige historie kunt inzien.

Documenttypen

Er zijn drie typen PDF-documenten per machtiging:

Type	Beschrijving
Originele machtiging	De oorspronkelijke ondertekende machtiging
Actueel EAN-overzicht	Het meest recente overzicht van alle actieve EAN-codes
Wijzigingen	PDF's die specifieke wijzigingen vastleggen (EAN-code toevoegingen of intrekkingen)

Wijzigingshistorie bekijken

De wijzigingshistorie is zichtbaar op de detailpagina van een machtiging, in het paneel Documenten.

Het paneel toont:

• Originele machtiging - Met de datum van ondertekening
• Actueel EAN-overzicht - Met de datum van generatie
• Wijzigingshistorie - Een lijst van alle wijzigingen, gesorteerd van nieuw naar oud

Elke wijziging toont:

Veld	Beschrijving
Versienummer	Het volgnummer van de wijziging (v2, v3, etc.)
Samenvatting	Een korte beschrijving van de wijziging
Datum	Wanneer de wijziging is gegenereerd

Typen wijzigingen

Wijzigingstype	Beschrijving
EAN toegevoegd	Een nieuwe EAN-code is toegevoegd aan de machtiging
EAN ingetrokken	Een EAN-code is ingetrokken
EAN geheractiveerd	Een eerder ingetrokken EAN-code is opnieuw geactiveerd

PDF downloaden

Klik op de Download knop naast elk document om de PDF te downloaden. Het bestand wordt automatisch benoemd op basis van het type:

• machtiging_[id].pdf - Originele machtiging
• ean_overzicht_[id].pdf - Actueel EAN-overzicht
• wijziging_v[nummer]_[id].pdf - Specifieke wijziging

Tip

Gebruik het Actueel EAN-overzicht als u een volledig overzicht nodig heeft van alle actieve EAN-codes onder een machtiging. Dit document wordt automatisch bijgewerkt bij elke wijziging.