Ga naar hoofdinhoud

Organisaties beheren

Als beheerder kunt u organisaties van Bedrijf accounts bekijken en beheren.

Organisaties overzicht

Organisatie overzicht​

Ga naar Admin > Organisaties voor een lijst van alle organisaties.

Het overzicht toont:

  • Organisatie naam
  • KVK-nummer
  • Type (Bedrijf)
  • Aantal leden
  • Aantal laadpalen
  • Status (actief/inactief)
  • Aanmaakdatum

Zoeken en filteren​

Zoeken op​

  • Organisatie naam
  • KVK-nummer
  • E-mailadres

Filters​

  • Type - Bedrijf
  • Status - Actief, Inactief
  • Aantal leden - 1, 2-5, 5+
  • Heeft laadpalen - Ja/Nee

Organisatie details​

Klik op een organisatie voor gedetailleerde informatie:

Basisgegevens​

  • Naam en KVK-nummer
  • Adres en contactgegevens
  • IBAN
  • Aanmaak- en wijzigingsdatum

Leden​

Overzicht van alle organisatieleden:

  • Naam en e-mail
  • Rol (Eigenaar/Beheerder/Medewerker)
  • Status
  • Lid sinds

Laadpalen​

Alle laadpalen van de organisatie:

  • Model en locatie
  • Gekoppelde EAN-code
  • Status

Documenten​

Organisatie-documenten:

  • Type en status
  • Upload datum
  • Verificatiestatus

Claims​

ERE-claims van de organisatie:

  • Totaal claims
  • Totaal ERE's
  • Totaal uitbetaald
  • Openstaand

Acties​

Organisatie bewerken​

  1. Ga naar organisatiedetails
  2. Klik op Bewerken
  3. Pas gegevens aan
  4. Klik op Opslaan

Organisatie deactiveren​

Bij problemen of op verzoek:

  1. Ga naar organisatiedetails
  2. Klik op Deactiveren
  3. Voer een reden in
  4. Bevestig

Alle leden verliezen toegang tot organisatiefuncties.

Organisatie reactiveren​

  1. Ga naar gedeactiveerde organisatie
  2. Klik op Reactiveren
  3. Bevestig

Lid toevoegen/verwijderen​

Als beheerder kunt u leden beheren:

  1. Ga naar Leden tab
  2. Klik op Lid toevoegen of selecteer een lid
  3. Voer wijzigingen door
  4. Opslaan

Eigenaar wijzigen​

In uitzonderlijke gevallen:

  1. Ga naar Leden tab
  2. Selecteer het nieuwe eigenaar
  3. Klik op Maak eigenaar
  4. Bevestig met admin wachtwoord

Audit trail​

Bekijk alle wijzigingen aan de organisatie:

  • Wie heeft wat gewijzigd
  • Wanneer
  • Oude en nieuwe waarde

Verificatie​

KVK verificatie​

Controleer KVK-gegevens:

  1. Klik op KVK verifieren
  2. Systeem controleert bij KVK
  3. Resultaat wordt getoond
  4. Bij afwijkingen: neem actie

Document verificatie​

Organisatie-specifieke documenten controleren via de Documenten tab.

Veelvoorkomende scenario's​

Organisatie deactiveren​

Wanneer een organisatie niet langer actief is of er problemen zijn:

  1. Ga naar de organisatie detailpagina
  2. Klik op Deactiveren
  3. Voer een reden in voor de deactivering
  4. Bevestig de actie

Alle leden verliezen direct toegang tot de organisatiefuncties. Laadpalen en claims blijven bewaard maar zijn niet meer bewerkbaar.

Eigenaar wijzigen​

Als de huidige eigenaar het bedrijf verlaat of de verantwoordelijkheid overdraagt:

  1. Ga naar de organisatie detailpagina > Leden tab
  2. Selecteer het lid dat de nieuwe eigenaar wordt
  3. Klik op Maak eigenaar
  4. Bevestig met uw admin wachtwoord
  5. De vorige eigenaar wordt automatisch Beheerder

Organisatie gegevens bijwerken​

Bij wijzigingen in KVK-gegevens, adres of contactinformatie:

  1. Ga naar de organisatie detailpagina
  2. Klik op Bewerken
  3. Pas de relevante gegevens aan (naam, adres, KVK-nummer, IBAN, etc.)
  4. Klik op Opslaan
Let op

Wijzigingen aan het KVK-nummer worden gelogd in de audit trail. Controleer altijd bij de Kamer van Koophandel of de wijziging correct is.

Export​

Exporteer organisatiegegevens:

  1. Selecteer organisaties
  2. Klik op Exporteren
  3. Kies formaat en gegevens
  4. Download